Comunicación de Resultados a la Dirección y a las Áreas Auditadas
Presentar hallazgos sin generar rechazo
Cómo se comunican los resultados de una auditoría influye tanto en su impacto real como el contenido técnico de los hallazgos, porque una presentación defensiva o acusatoria hacia el área auditada suele generar rechazo y resistencia a implementar las correcciones, mientras que una comunicación orientada a la mejora facilita la colaboración. En la práctica, conviene realizar una reunión de cierre con el área auditada antes de emitir el informe final, para validar hechos, corregir malentendidos y dar espacio a que expliquen contexto que el auditor pudiera desconocer, reservando el reporte formal a la alta dirección para una instancia posterior donde se presentan los hallazgos ya validados junto con su nivel de riesgo. Separar estas dos audiencias evita que la dirección reciba primero una versión no contrastada de los hechos, y también evita que el área auditada sienta que fue expuesta ante sus superiores sin oportunidad previa de dar su versión.