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Manejo y Almacenamiento Seguro

Control de Acceso Basado en Necesidad de Conocer

Por qué no todos deben ver toda la información

El principio de necesidad de conocer establece que una persona solo debería tener acceso a la información estrictamente necesaria para hacer su trabajo, ni un poco más, aunque confíes plenamente en el resto del equipo o parezca más práctico compartir todo de forma abierta. Esto no se trata de desconfianza, sino de reducir el impacto si algo sale mal, porque mientras menos personas tengan acceso a un dato sensible, menor es la probabilidad de que se filtre por error, se comparta indebidamente o quede expuesto si la cuenta de alguien se ve comprometida. En la práctica cotidiana, esto significa preguntarte antes de dar acceso a una carpeta o documento si la persona realmente lo necesita para su función actual, y retirar ese acceso cuando el proyecto termina o el rol de la persona cambia, en lugar de dejarlo acumulado indefinidamente. Aplicar este principio de forma consistente, aunque a veces implique un paso administrativo adicional al compartir información, es una de las formas más efectivas de limitar el daño potencial de cualquier incidente de seguridad.