Riesgos de Compartir Información por Canales No Oficiales
Por qué evitar canales personales para datos del trabajo
Usar tu correo personal, un chat de mensajería personal o una memoria USB propia para mover información de trabajo puede parecer una solución rápida cuando el sistema oficial falla o se siente lento, pero saca esa información del entorno controlado por la organización y la coloca en un lugar donde ya no aplican las mismas protecciones ni respaldos. Un canal no oficial no tiene los controles de acceso, cifrado ni monitoreo que sí existen en las herramientas aprobadas por la empresa, lo que significa que si ese canal personal se ve comprometido, la información de trabajo se compromete junto con él sin que el equipo de seguridad tenga forma de saberlo a tiempo. Además, una vez que un dato sale por un canal no oficial, se pierde el rastro de quién más pudo tener acceso, lo que dificulta enormemente investigar un incidente si algo sale mal después. Cuando una herramienta oficial no funciona bien, reportarlo y esperar una alternativa aprobada, en lugar de resolverlo por tu cuenta con un canal personal, protege tanto a la organización como a ti mismo de responsabilidades que preferirías evitar.